合同管理表

合同管理自查表格如何填写:1.

合同各方法定名称。与公章保持一致。

2.

合同编号填写完整。(如无,可暂缓填写)

3.

营业执照号/身份证号。注:与单位订约,载明对方单位营业执照号与个人订约,载时对方个人身份证号。

4.

载明票据要求。注:公司对外订约,原则上要求对方提供17%增值税专用发票或3%增值税专用发票,其他票据具体询会计要求。

如何在Excel合同管理工作表的一个单元格内设置两个到期提醒条件?

制作管理合同的Excel表格方法如下:

1、新建一张工作表命名为“合同”,在表中输入:姓名、性别、签订合同时间、合同到期时间、合同期限(月)、合同到期还有、聘用时间、工龄等信息。

2、 选定D3:D16单元格,点击右键——设置单元格格式——数字——日期,选择日期格式,如图所示,在D3中输入=EDATE(C3,E3),用填充手柄把下面的单元格填充满,现在“合同到期时间”就计算好了。

3、选定F3单元格,在单元格中输入=D3-TODAY(),然后用填充手柄把下面的单元格填充好,现在“合同到期还有”就输好了。

4、 选定H3单元格,输入=TEXT(TODAY()-G3,"Y年M月D天"),然后用填充手柄把下面的单元格填充好,现在“工龄”就计算出来了。

5、 由于合同到期的提醒不太明显,现在把合同到期小于10天的背景色填充为红色,大于10天小于50天的填充为黄色,大于50天的填充为绿色,以达到醒目的效果。选择F3:F16单元格区域,单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则,打开对话框,选择单元格值——小于或等于——10,点击格式,把夜色设置为红色。

用同样的方法,选择F3:F16单元格区域,单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则,打开对话框,选择“使用公式确定要设置个事的单元格”,编辑规则输入=AND(F3>10,F3<=50),点击格式,把颜色设置为黄色。

用同样的方法,选择F3:F16单元格区域,单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则,打开对话框,选择“使用公式确定要设置个事的单元格”,编辑规则输入=D2>50,点击格式,把颜色设置为绿色。

使用条件格式就可以了。

参考图示设置条件格式和需要的颜色。

条件格式公式参考:

=B2-TODAY()<60

然后同样设置 90天的。

公式参考 =B2-TODAY()<90

设置好2个(更多也一样)条件后,注意检查下顺序:

可以通过红圈调整条件的优先顺序(注意应该是小范围的在上面,否则部分条件会不起作用)

然后格式刷将该单元格刷到其他单元格即可。

特别提醒!

该公式需要依赖电脑内置时间日期,所以如果电脑日期时间错误,可能导致结果有误!

来源:中国机电网  
 
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